Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016

Helvetia Compagnia Svizzera d’Assicurazioni SA rispetta le persone con le quali entra in contatto e tratta con cura i dati personali che utilizza per lo svolgimento delle proprie attività.  A conferma di questo impegno e per dare esecuzione alle norme che tutelano il trattamento1 dei dati personali, forniamo (ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016) le seguenti informazioni essenziali relative al trattamento di dati personali per esercitare agevolmente ed in modo consapevole i diritti previsti dalla vigente normativa.

1. Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento è Helvetia Compagnia Svizzera d’Assicurazioni SA Rappresentanza Generale e Direzione per l’Italia, Società Capogruppo di Helvetia in Italia, sotto la cui direzione e coordinamento operano le altre Compagnie assicurative del Gruppo (Helvetia Italia S.p.A., Helvetia Vita S.p.A.) con sede in via G.B. Cassinis, 21 – 20139 Milano; e-mail PEC: helvetia@actaliscertymail.it, e-mail: info@helvetia.it, tel.: 02 53511, fax: 025520360 – 025351461.
Il Titolare ha affidato la raccolta e la gestione dei moduli di adesione al progetto per il tramite del sito concorsoapremisicuramente.it a NEWAYS srls (C.F – P. Iva 03742600988, con sede in Via del Perlar 24 – 37135 Verona, tel 045.2213561 – email privacy@neways.it Neways agisce in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali inerenti alla partecipazione del concorso a premi. Di seguito sono descritte le informazioni su come vengono trattati i dati personali.

2. Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati

Per qualsiasi informazione o per l’esercizio dei Suoi diritti potrà rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo della Compagnia: via G.B. Cassinis, 21 – 20139 Milano, o tramite email al recapito: privacy@helvetia.it

3. Finalità del trattamento dei dati

I dati trattati sono quelli da Lei direttamente e volontariamente forniti al Titolare (es. nome, cognome, indirizzo email, ecc.). Il Titolare tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

  1. esecuzione delle attività necessarie alla realizzazione e al completamento delle procedure inerenti al concorso a premi organizzato dal Titolare, avvalendosi anche della collaborazione di società specializzate che operano per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento;
  2. dietro esplicito consenso, espletamento di attività di marketing (ossia: invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato, comunicazione commerciale, partecipazione a concorsi a premi);
  3. dietro esplicito consenso, espletamento di attività di profilazione connessa al marketing (trattamento automatizzato di dati personali per analizzare o prevedere aspetti riguardanti le preferenze personali, gli interessi, il comportamento, l’ubicazione).

4. Base del trattamento

Con riferimento alle finalità di cui al punto 3, lett. a), il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, p. 1, lett. b), del Regolamento UE 679/2016. La base giuridica del trattamento è il consenso esplicito, da Lei fornito, al trattamento di tali dati personali per una, o entrambe le finalità specificatamente individuate ai predetti punti 3 lett. b) e c).

5. Modalità d’uso dei dati personali

I Suoi dati personali sono trattati dal Titolare mediante operazioni – manuali o anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati – strettamente necessari per fornirle le prestazioni e i servizi richiesti.

6. Destinatari dei dati

In relazione alle suddette finalità, il trattamento dei dati personali è effettuato:

  • dall’organizzazione del Titolare tramite dipendenti e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni aziendali;
  • da soggetti esterni a tale organizzazione o da società di servizi, che potranno agire a seconda dei casi, come titolari autonomi o come responsabili esterni del trattamento.

I dati personali raccolti non verranno in alcun modo diffusi.

7. Trasferimento dei dati verso paesi terzi

I dati personali non saranno trasferiti verso altri paesi dell’Unione Europea o Paesi terzi.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui al punto 3.

9. Diritti dell’interessato

Il Regolamento Le conferisce l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al Titolare del trattamento:

  • la conferma che sia in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso), ex art.15 del Regolamento;
  • la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica), ex art. 16 del Regolamento;
  • la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio), ex art. 17 del Regolamento;
  • la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione), ex art. 18 del Regolamento;
  • di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al Titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità), ex art. 20 del Regolamento.

Potrà, inoltre, proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

10. Comunicazione dei dati e conseguenze del rifiuto

Ferma la Sua autonomia, la comunicazione dei dati personali al Titolare ed il loro trattamento è strettamente necessaria per lo svolgimento delle attività descritte al precedente punto 3 lett. a). Con riferimento alle finalità di cui al punto 3, lett. b) e c) la comunicazione dei dati personali ed il loro trattamento è facoltativa.

1 Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con, o senza, l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali, o a insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.